대량발송이란?
💡 포인트
대량발송은 동일한 양식의 계약을 여러 명에게 일괄 서명 요청할 수 있는 기능입니다.
- 대량발송은 'PREMIUM 요금제'와 '맞춤형 요금제' 에 한해 제공됩니다.
- PREMIUM 요금제의 경우 특수발송 건수(대량,링크,공문 발송) 1,200건이 기본 제공되며(연 요금제 기준), 추가로 특수발송 건수가 필요한 경우 건당 440원씩 충전하여 사용하실 수 있습니다.
- 맞춤형 요금제의 경우 구매하시는 건수 모두 원하는 계약으로 발송이 가능합니다.
💡 이용방법
1. 대량발송용 템플릿 생성 및 발송하기
① 싸인오케이 로그인 후, 좌측 메뉴의 [대량발송] 메뉴를 클릭합니다.
② 우측 상단의 [대량발송 템플릿 만들기] 버튼을 클릭합니다.
③ 자주 사용할 계약서 파일을 업로드 합니다.
④ 대량 발송 수신자의 역할을 설정한 후 [다음] 버튼을 클릭합니다.
⑤ 서명 영역 지정 단계에서 사인/도장, 텍스트, 기타 박스 등을 문서 내 원하는 위치에 설정 후 [다음] 버튼을 클릭합니다.
⑥ 생성된 텍스트 박스의 [라벨명]에 텍스트 박스의 항목명을 입력합니다.
※ 텍스트 박스의 라벨명이 엑셀파일의 [항목명]으로 설정됩니다.
※ [입력가능] 항목을 ON으로 설정하면 서명자(수신자)가 해당 텍스트 박스에 입력이 가능합니다.
⑦ 템플릿 정보 설정 단계에서 템플릿 이름과 서명자(수신자)의 문서접근 인증설정 후 [템플릿 저장] 버튼을 클릭해 템플릿을 저장합니다.
※ 휴대폰 본인인증을 선택하여 저장 시, 이메일 발송이 불가능합니다.
⑧ 대량발송 템플릿 목록에서 발송할 템플릿을 클릭한 후 [대량발송 시작하기] 버튼을 클릭합니다.
⑨ [엑셀 양식 다운로드]를 클릭합니다.
2. 대량발송용 엑셀 파일에 데이터 입력 및 업로드
① 다운로드 받은 대량발송용 엑셀 파일을 열어줍니다.
② [이메일 또는 휴대폰번호]와 [이름] 하단에 서명자(수신자) 정보를 입력합니다.
※ [남길말] 항목에 서명자(수신자) 에게 남길말을 각각 입력할 수 있습니다.
③ 텍스트 박스의 [라벨명]에 입력한 항목명을 확인 후 하단에 해당 텍스트 박스에 들어갈 내용을 서명자(수신자)별로 입력합니다.
④ 모든 항목을 입력하고 저장한 뒤 [엑셀 양식 업로드] 버튼을 통해 업로드합니다.
⑤ 하단에 표시되는 서명자(수신자) 정보를 확인합니다.
⑥ [대량발송 시작]을 클릭합니다.