💡 포인트

조직 관리는 부서를 구성하고, 멤버의 업무 권한을 통합 관리할 수 있는 기능입니다.

- 부서를 구성하고 하위부서도 생성할 수 있습니다.

- 각 부서에 소속될 멤버을 초대하고 부서관리자를 지정해 관리할 수 있습니다.

- 각 멤버의 업무 권한을 관리할 수 있습니다.

- 템플릿과 문서를 멤버에게 공유할 수 있습니다.

※ 조직 관리 기능은 맞춤형 요금제 이용 시 사용이 가능합니다.

💡 이용방법

1. 기업계정 전환하기

① 싸인오케이 로그인 후 [회원정보] 메뉴로 이동합니다.

② [기업회원전환] 버튼을 클릭하여 기업 상세 내용을 기입 후 [저장] 버튼을 클릭하면 기업회원 전환이 완료됩니다.

2. 부서 추가하기

① [조직관리] 메뉴의 [부서 관리]에서 부서를 추가할 수 있습니다.

② 생성된 부서의 우측 [하위부서추가] 버튼를 통해 하위부서를 추가할 수 있습니다.

3. 멤버 초대하기

① [조직관리] 메뉴의 [멤버 관리]로 이동합니다.

② [멤버추가] 버튼을 클릭하여 멤버로 초대할 멤버의 이메일을 입력하고, 해당 멤버가 소속될 부서 및 역할을 설정합니다.

③ [추가하기] 버튼을 클릭하면 기입한 이메일로 초대장이 발송됩니다.

④ 메일로 초대장을 받은 멤버가 회원가입을 완료 후, 최고관리자가 해당 멤버의 상태를 정상으로 변경하면 정상적으로 사용이 가능합니다.

4. 부서관리자 설정하기

① [조직관리] 메뉴의 [멤버 관리]로 이동합니다.

② 부서관리자로 설정할 멤버를 클릭합니다.

③ 해당 멤버의 부서를 설정한 뒤 등급을 ‘부서관리자’로 변경 후 [저장] 버튼을 클릭합니다.

5. 멤버의 역할 및 권한 부여하기

역할은 특정 멤버에게 부여할 적절한 권한들만 모아둔 사전 설정값입니다. 멤버들에게 일일이 권한을 설정할 필요 없이, 역할 부여를 통해 한 번에 모든 권한을 부여할 수 있습니다.

① [조직관리] 메뉴의 [역할 관리]로 이동한 후 [+역할 추가] 버튼을 클릭합니다.

② 역할별 권한 설정 창이 나타나면, 역할 이름, 역할 설정 그리고 해당 역할의 권한을 선택 후 [추가] 버튼을 클릭합니다.

​6. 문서 및 템플릿 공유하기

원하는 문서와 템플릿을 멤버를 지정하여 공유가 가능합니다.

① 문서공유

[내 계약 현황] 메뉴에서 공유를 원하는 문서를 선택(체크)한 뒤 [공유하기] 버튼을 클릭하여 멤버에게 문서를 공유합니다.

② 템플릿 공유

[템플릿 관리] 메뉴에서 공유를 원하는 템플릿을 선택(체크)한 뒤 [공유하기]  버튼을 클릭하여 멤버에게 템플릿을 공유합니다.

※ 공유받은 문서, 템플릿은 [공유문서함]에서 확인할 수 있습니다.

※ ‘공유 중인 템플릿’은 해당 템플릿을 제작한 멤버만 수정 및 삭제가 가능합니다.​